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3. 数据处理“全自动”:PDF、Excel扔进去就出结果
很多人用AI的需求,本质是“处理数据”:比如财务要从几十张Excel里挑出销售数据异常的条目,HR要从几百份简历里筛出符合条件的候选人,律师要从厚厚的合同里找出风险条款。以前这些活儿都得人工干,费时间还容易错。
Dify的“智能数据处理”功能,就是把这些“笨功夫”交给AI。它能直接读PDF、Word、Excel、CSV等几乎所有常见的文件格式,不用你手动复制粘贴内容。而且它不只是“读文字”,还能“懂意思”:
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比如财务上传了10个月的销售Excel,在Dify里设置“找出每月环比下降超过20%的产品”,AI会自动遍历所有表格,把符合条件的产品列出来,还会附上“下降可能原因”的分析;
HR上传了一堆简历,设置“筛选出有3年以上互联网运营经验、会PS的候选人”,AI会直接挑出人选,甚至把候选人的核心优势标红;
律师上传合同,设置“找出违约责任相关的条款”,AI能精准定位到具体段落,还会提示“这条可能存在歧义,建议补充时间节点”。
更实用的是“知识库”功能。你可以把公司的规章制度、产品手册、历史案例全上传到Dify,建成一个“企业专属数据库”。之后不管谁提问,AI都会先查这个库再回答,保证说的都是“内部标准答案”。比如客服用它做接待工具,用户问“你们的产品保修多久”,AI会直接从产品手册里找答案,不会出现“可能保1年”“好像保2年”的模糊回复。
4. 能做“连环任务”:一个指令触发一串操作
很多时候,我们需要AI做的不是“单一动作”,而是“一整套流程”。比如“收到客户投诉后,先记录投诉内容,再查客户的历史订单,然后生成处理方案,最后把方案发给客服和客户最后”。要是用普通AI工具,得一步一步手动操作,但Dify的“工作流引擎”能让这些步骤“自动串起来”。
举个跨境电商的例子,商家想做个“自动处理订单咨询”的流程,用Dify能这么搭:
1. 用户输入问题(比如“我的订单啥时候发货”);
2. Dify自动触发“查订单”工具,连接到电商平台的订单系统,根据用户提供的订单号找出物流信息;
3. 要是物流显示“已发货”,就触发“生成回复”组件,用中文或英文写清楚“发货时间、快递单号、预计送达时间”;
4. 要是物流显示“未发货”,就触发“查库存”工具,看商品是否有货,再生成“未发货原因+预计发货时间”的回复;
5. 最后触发“发邮件”组件,把回复自动发到用户的邮箱里,同时抄送给店铺运营。
整个过程从用户提问到邮件发送,全程不用人插手,几分钟就搞定。而且Dify还内置了50多种常用工具,比如能查实时天气、能搜新闻、能生成图片(调用DALL·E)、能翻译多国语言、能做表格,你想加哪个工具直接拖进来就行。
它还有个“插件市场”,就像手机的应用商店,开发者会上传各种现成的插件,比如“对接企业微信”“同步到飞书文档”“自动生成PPT”,直接安装就能用,不用自己从零做。比如你做了个“周报生成工具”,想让它自动把周报发到企业微信群,装个“企业微信插件”,设置好接收人群,周报写完直接同步,省得再手动转发。
5. 企业用着放心:数据安全、运行状态全可控
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